CR Réunion du 16 Février 2011

La réunion a eu lieu au NMC Café.

Présents:

• Anne-Cécile (@AnneCecileFraud, G-Nova)
• Ophelie (G-Nova)
• Fabien (GoZ, G-Nova)
• Maxime (G-Nova)
• Alexandre (w3wfr, bloggybusiness)
• Pierre (pounard, Makina-Corpus)
• Sebastien (SebCorbin)
• Simon
• Denis (NetAppSys, JavaUserGroup)
• Olivier (opi)

Excusés :

• Florent (Biscuit, Makina-Corpus)
• Robin (Gazwal)

Retour sur le DrupalCamp, Améliorations pour les prochains

Proposer un "meilleur" formulaire d'inscription, plus détaillé (présence suivant les jours, présence repas), afin de mieux prévoir la logistique.

Le choix des sessions pourrait être proposée à tous via le site drupalcamp.fr, sur le principe d'un vote des inscrits: Meilleure "transparence", et programme réellement adapté.

Sur les sessions, bcp de retours semblables à ceux déja évoqués précédemment: sessions trop courtes, pas assez de temps d'échanges pour les questions/réponses, pas assez de temps pour des discussions libres

Pour le coté BarCamp: Nécessité d'avoir une grande salle ouverte (openSpace) et d'un tableau blanc accessible à tous, idéalement dans cette salle ou dans l'espace "café".  
Idée soulevée d'alterner sessions & discussions libres de manière temporelle: 2h de sessions, puis 2h de discussion, 2h de sessions, ...

Reflexion sur l'animation locale de la communauté Drupal

Tout le monde est d'accord sur le besoin / l'envie de proposer des meetups, avec un programme plus "constructif" que les drinks, à la manière de ce qui se passe sur Paris et Lyon (et ailleurs?).  Rassurons-nous, rien n'empêche de continuer les drinks!

La fréquence d'une fois par mois a l'air de convenir à tous. Fixer un jour régulier ( 1 mercredi du mois, dernier lundi impair, pleine lune...) permet à toutes les personnes interessées de prévoir cette soirée suffisament à l'avance. La vie de famille, le club de bridge et la piscine rendent impossible les rendez-vous décidés au dernier moment.
Il est donc important que les meetup deviennent un rendez-vous régulier de la communauté drupal nantaise, facilement identifiable.

Des discussions passionnées ont ensuite suivi sur le lieu où organiser nos meetups.  Comme en ski alpin, il y a 2 écoles:

• Tourner dans differentes entreprises qui souhaitent/peuvent nous accueillir. Plusieurs noms ont été évoqués, ce qui nous fait dire que ca ne posera pas de problèmes.
  • plus: Gratuité totale
  • plus: aucun besoin d'avoir une entitée administrative pour la reservation
  • plus: aucun engagement sur le long terme (pas d'abonnement)
  • moins: Certains locaux peuvent être difficilement accessibles en transport en commun, et loin de la gare (nous sommes parfois piétons, où habitant à l'exterieur de nantes)
• S'engager aupres de La Cantine Numerique (http://cantine-nantes.org/) afin de disposer des locaux une fois par mois
  • plus:  Les locaux de la cantine sont équipés: wifi, projo, tables, chaises.
  • plus: Emplacement (centre / proche gare)
  • plus: Profiter du reseau de communication de La Cantine Numérique / Atlantic2.0, pour toucher plus de monde.
  • moins: Abonnement à l'année, pour un cout de 1000€  (et donc devoir chasser des sponsors locaux)
  • moins: Nécessité d'avoir une entité administrative pour la facturation

Nous travaillons actuellement sur la mise en place du premier Meetup. Un réunion skype ou irl permettra de fixer la date des meet-ups. Cette date doit être fixée avant le 1er mars afin de pouvoir prévoir le permier meetup en mars. Travaillent sur le premier meetup : Olivier, Sebastien, Fabien.

Des pistes pour les permiers meetup ont été donné (dans l'ordre) :

• Présentation de drupal. Utilisation de drupal "out of the box".
• Initiation au theming de Drupal
• Initiation au développement de module Drupal

VRAC:

Alexandre a parlé de l'idée de créer une association pour regrouper differents collectifs web/tech/geek nantais, comme le GitUserGroup, le JavaUserGroup, Drupal...  pour que tout ces groupes profitent de cette structure pour la facturation, la communication... Idée interessante, il faut voir la mise en place...

En alternative à cette association de differents user-group, nous nous sommes posés la question de l'implication de DFF (Drupal France & Francophonie) comme soutien des groupes locaux. Cela rejoint les réflexions amenées par DrupalLyon: DFF pourrait servir d'intermediaire de facturation, de soutien technique.

De l'importance d'utiliser notre DrupalGardens pour servir de support post-meetup, en y affichant les comptes-rendus, les liens vers les ressources utiles, les slides, les photos de pounard en short...

Il a été évoqué à terme de remplacer DrupalGardens par une solution interne voir hebergée par DFF.org une fois celui-ci disponible. Pour rappel, DrupalGardens ne restera pas éternellement gratuit et est limité dans son utilisation.